近日，四方环保分局管理科顺利完成了2010年上半年的建设项目档案自查工作。同时，按照档案管理的要求，提前完成整理、预归档工作。自2010年1月1日以来，共形成建设项目档案审批类28件（包括工业类3件，饮食娱乐社会服务类21件，土地开发4件。）、变更类1件、验收类30件。在严格执行ISO9000建设项目质量管理体系操作规范的基础上，结合建设项目档案和行政许可案卷的工作要求，完整性、有效性、系统性均得到保证。
通过自查，相关工作人员总结经验，明确了几点注意事项。
一、随办随结。从材料申报到办理文书，再到最终批复，不容囤积，必须随办随结，及时发现存在的问题、漏洞，及时予以更正。
二、照片存档。为了对建设项目的情况进行全面掌握，及时将项目情况照片分类存储，刻盘存档。
三、受理文书一次性完善。在收件环节须注意《材料接受凭证及受理通知书》的内容与实际收件的一致性，同时注意保证所有材料加盖公章或签名用印，避免事后修改和补充。