为进一步提高环境执法效能，四方分局本着“规范、真实、全面、细致”的原则，到各重点单位对其环境管理档案的建设情况进行现场检查。
首先、注重检查档案内容是否全面。为使档案规范工作真正实现促进环境执法向精细化方向转变，分局将环境管理档案内容分为五大方面，包括建设项目环境管理档案，污染物排放档案，污染防治设施运行管理档案、固体废弃物处置档案、环境应急管理档案。按照各单位具体情况对单位内容进行了全面检查，督促各单位分类建档，简明清晰。
其次、注重检查档案数据质量。分局工作人员对照企业生产台帐，重点对用电用药发票进行核实、对用电量用煤量进行核对，并要求企业按照档案管理员和分管负责人层层审核的规则，确保相关数据真实可靠。
最后、要求企业加强管理、动态更新。分局要求各单位对档案实施动态管理、实时更新、按月归档。分局将加大对此项工作的跟踪检查，并将环境管理档案工作与环保专项资金使用、评优创先等工作相衔接，为规范排污单位的环境管理工作起到积极的推动作用。